Giới thiệu

Theo quy định pháp luật Việt Nam, hồ sơ của một doanh nghiệp phải được lưu trữ ít nhất 10 năm trong điều kiện an toàn. Ngoài lưu giữ chứng từ, tài liệu bằng máy tính thì việc lưu trữ bằng giấy tờ file cứng là điều cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Theo xu hướng chung, doanh nghiệp của bạn có lịch sử càng lâu đời thì số hồ sơ, tài liệu cũng tăng theo cấp số nhân. Và với chi phí thuê mặt bằng văn phòng, kho lưu trữ riêng của doanh nghiệp sẽ hao tốn rất nhiều chi phí bởi số lượng hồ sơ cần lưu trữ và quản lý rất nhiều.

Để giúp doanh nghiệp của bạn tìm được giải pháp tối ưu cho vấn đề lưu trữ cũng như tiết kiệm chi phí, Vinastorage đã đưa ra dịch vụ cho thuê kho bãi lưu trữ chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả nhất.

Là một cái tên nổi bật trong lĩnh vực lưu trữ hồ sơ tài liệu doanh nghiệp chất lượng trên thị trường hiện nay, VinaStorage tự tin sẽ mang đến cho bạn dịch vụ lưu trữ tài liệu tốt nhất.

Tại Sao chọn Chúng tôi?

Công ty hiện đang sở hữu một hệ thống kho lưu trữ lớn được trang bị đầy đủ các thiết bị an ninh, thiết bị phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn. Bên cạnh đó, quy trình quản lý và bảo quản hồ sơ tài liệu khoa học, bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và tài liệu lưu trữ cùng đội ngũ chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm, luôn có tinh thần trách nhiệm cao và tận tâm với công việc. Bạn sẽ hoàn toàn yên tâm và hài lòng khi lựa chọn gói dịch vụ lưu trữ tài liệu an toàn tại công ty chúng tôi.

Ở VinaStorage, mỗi nhân viên là một hạt giống của sự tồn tại và phát triển của công ty. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để xây dựng một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng với chuyên môn cao nhằm mang lại sự hài lòng và an tâm tuyệt đối cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Nhờ vào những kinh nghiệm lâu năm mà nhân viên VinaStorage đã tích lũy, chúng tôi cam kết những dịch vụ lưu trữ được cung cấp đều được kiểm tra, sàng lọc và xử lý tốt trước khi đưa ra giới thiệu với khách hàng. Với thái độ phục vụ tận tình, chuyên nghiệp VinaStorage chắc chắn sẽ khiến cho mọi khách hàng đều cảm thấy hài lòng.

Đến với VinaStorage, bạn sẽ tìm thấy hệ thống kho bãi rộng hàng ngàn m2, nằm ở nhiều vị trí trọng yếu của thành phố như vùng ven hoặc trung tâm nội đô. Sức chứa hồ sơ của chúng tôi lên tới con số hàng nghìn với hệ thống tủ, kệ được đánh số, mã vạch giúp việc quản lý được dễ dàng và chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, kho được trang bị hệ thống thông gió; hệ thống hút ẩm; hệ thống điều hòa để chống lại những điều kiện bất lợi của thời tiết. Chế độ diệt côn trùng định kỳ và hun trùng khi nhập kho các tài liệu sẽ đảm bảo tài liệu có thể lưu trữ trong thời gian dài.

Với tất cả các dịch vụ của mình, VinaStorage luôn có cam kết về tính an toàn, bảo mật của hồ sơ của doanh nghiệp bằng hệ thống camera tối tân hoạt động 24/7 cùng với hệ thống PCCC đạt chuẩn. Trang thiết bị quản lý nhập kho và truy xuất sử dụng dễ dàng, chuyên nghiệp, đảm bảo tính an toàn tuyệt đối cho hồ sơ của quý doanh nghiệp.

Hình thành và phát triển

Được hình thành và phát triển song song với dịch vụ chuyển nhà trọn gói, VinaStorage thuộc quyền quản lý bởi Công ty Vietnam Moving, là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển nhà trọn gói, dịch vụ chuyển văn phòng, lưu kho trên phạm vi trong và ngoài nước.

Chúng tôi làm việc với phương châm “Trung thực – Nhiệt tình – Chu đáo” phát triển trên định hướng của tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi xứng tầm. Ngoài ra, VinaStorage còn đặt UY TÍN và CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ lên hàng đầu nhằm đáp ứng một dịch vụ hoàn hảo nhất cho những yêu cầu của Quý Khách hàng. Chúng tôi sẽ không ngừng phấn đấu để mang tới cho khách hàng 1 dịch vụ chất lượng tốt nhất.

Cùng với đội ngũ những nhân viên dạn dày kinh nghiệm, sự đầu tư về cơ sở vật chất và phương tiện cần thiết tân tiến nhất, VinaStorage đã nhanh chóng bắt kịp xu hướng cũng như nhu cầu cấp thiết của khách hàng, mang tới cho quý doanh nghiệp những gói dịch vụ lưu trữ kho bãi có chất lượng tốt, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sản phẩm của quý doanh nghiệp. VinaStorage luôn tâm niệm sự hài lòng của khách hàng về sản phẩm cũng như giá thành chính là động lực để cá nhân mỗi thành viên VinaSave cố gắng mỗi ngày.

Bằng sự tận tâm phục vụ, lấy sự hài lòng của khách hàng làm tiêu chí, bằng những uy tín và thành tựu mà VinaStorage đã gây dựng được, chúng tôi khẳng định sẽ luôn mang tới cho khách hàng những gói dịch vụ có chất lượng kèm với mức chi phí phù hợp nhất. Bằng những mục tiêu kinh doanh đã đề ra cũng như tầm nhìn chiến lược mà VinaStorage hướng tới trong tương lai, chúng tôi tin mình sẽ làm được điều đó.

2. Tiện ích dịch vụ của VinaStorage

Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu do VinaStorage cung cấp, Quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:

- Tiết kiệm thời gian: Với dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu này, doanh nghiệp không cần phải bố trí nhân lực để quản lý hồ sơ. Chúng tôi cung cấp thùng rỗng đựng tài liệu; Kiểm đếm, đóng gói, dán mã vạch, niêm phong kẹp chì cho mỗi thùng; Vận chuyển thùng tài liệu từ văn phòng Quý công ty về kho và ngược lại.

- Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng các dịch vụ thuê kho phù hợp, các doanh nghiệp hay cá nhân có thể sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong vận chuyển, bảo quản hàng hoá sản phẩm.

- Tiết kiệm không gian: Việc thuê kho lưu trữ tài liệu là giải pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp có không gian làm việc thoải mái. VinaStorage có hệ thống giá kệ hiện đại, dễ dàng xếp dỡ, truy xuất hàng hóa, tài liệu. Kho lưu trữ được trang bị hệ thống thông gió; hệ thống hút ẩm; hệ thống điều hòa để chống lại những điều kiện bất lợi của thời tiết.

- Vị trí thuận lợi: Vietnam Moving có hệ thống kho nằm ở vị trí thuận lợi đối với việc lưu giữ và phân phối hàng hoá.

- Trang thiết bị hiện đại: VinaStorage sử dụng hệ thống báo khói, báo cháy và chữa cháy hiện đại, bất kỳ một tình huống bất thường nào cũng sẽ được kiểm soát ngay tức thì. Với hệ thống báo chạy tự động bằng cảm biến khói, chỉ một làn khói nhẹ trong thời gian 16 giây, ngay lập tức hệ thống báo cháy sẽ báo ngay tới hệ thống điều khiển trung tâm, song song đó chúng tôi cũng trang bị hệ thống chữa cháy hiện đại để hạn chế mức thấp nhất tất cả các rủi ro; Hệ thống camera giám sát an ninh và bảo vệ 24/24...

- An toàn, bảo mật cao bằng phần mềm quét mã vạch: Tất cả hồ sơ được lưu trữ tại kho VinaStorage đều được giám sát một cách nghiêm ngặt và bảo mật chặt chẽ; thùng đựng tài liệu theo tiêu chuẩn có mã vạch và chỉ khi có chữ ký của người có thẩm quyền bên thuê dịch vụ mới được phép tiếp cận. Điều này nhằm phục vụ tối đa nhu cầu quản lý hồ sơ của khách hàng, và giúp khách hàng liên kết với hồ sơ của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Với mỗi một khách hàng doanh nghiệp hay khách hàng cá nhân chúng tôi đều có phần mềm quản lý dành riêng cho quản lý lưu trữ hồ sơ. Mỗi khách hàng sẽ được cấp 1 tài khoản cá nhân để truy cập và theo dõi thông tin hồ sơ của mình trực tuyến, thuận lợi cho việc thêm vào hay lấy hồ sơ ra khi cần. Sau mỗi lần xuất/nhập số lượng hồ sơ lưu trữ của doanh nghiệp sẽ được cập nhật ngay lập tức.

- Xe tải nâng hạ hàng: Chúng tôi có đội xe tải chuyên nghiệp để chuyên chở hồ sơ của khách hàng đến nơi lưu trữ an toàn ở kho của mình. Hoặc giao hồ sơ an toàn đến công ty của khách hàng khi khách hàng cần trích lục hồ sơ lưu trữ.

Tất cả những điều này nhằm mục đích mang lại sự an toàn cho khối lượng hồ sơ tài liệu của quý doanh nghiệp, sự an tâm cho quý khách hàng giúp quý doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ, tài liệu một cách an toàn và tiện lợi và tiết kiệm chi phí tối đa.

Nếu quý doanh nghiệp còn đang thắc mắc và có nhu cầu giải đáp về mọi vấn đề liên quan tới dịch vụ lưu hồ sơ tài liệu tại Tp.HCM, vui lòng gọi tới hotline 18007011 để được nhân viên VinaStorage tư vấn và giải đáp.

Vina Storage | 13/8/2020
Bài viết liên quan