Lưu trữ hồ sơ ngân hàng

Hồ sơ ngân hàng hay hồ sơ vay vốn ngân hàng là các loại giấy tờ mà ngân hàng yêu cầu khách hàng cung cấp khi có nhu cầu vay vốn tại ngân hàng đó. Tùy theo loại vay vốn mà các hồ sơ ngân hàng sẽ có sự khác biệt. Bài viết dưới dưới sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin cần thiết về các loại hồ sơ ngân hàng và cách lưu trữ hồ sơ ngân hàng hiệu quả.

Các loại hồ sơ ngân hàng phổ biến

Hồ sơ ngân hàng thường bao gồm các loại giấy tờ chính sau: chứng minh nhân dân, hộ khẩu và giấy đề nghị vay vốn. Với từng hình thức vay vốn khác nhau, ngân hàng sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm các loại giấy tờ cần thiết liên quan khác. Cụ thể, hiện nay có 2 loại hồ sơ ngân hàng phổ biến, gồm:

* Hồ sơ ngân hàng vay tín chấp:

Đây là loại hồ sơ vay vốn không cần tài sản đảm bảo và gồm các loại giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị vay vốn tín chấp.

  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

  • Sổ hộ khẩu.

  • Các loại giấy tờ chứng minh thu nhập của người vay vốn như: bảng lương, sao kê lương, sao kê chuyển khoản lương, hợp đồng lao động, giấy phép đăng ký xe...

* Hồ sơ ngân hàng vay thế chấp

Đây là loại hồ sơ vay vốn cần có sự đảm bảo bằng tài sản của khách hàng cần vay vốn, gồm các loại giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị vay vốn thế chấp của ngân hàng.

  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

  • Sổ hộ khẩu.

  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Đang độc thân) hoặc giấy đăng ký kết hôn.

  • Giấy tờ chứng minh mục đích vay vốn.

  • Các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, chủ yếu gồm các loại giấy tờ sau: tài sản đăng ký quyến ở hữu chính chủ, bản chính quyền sở hữu tài sản cá nhân; máy móc và phương tiện vận tải kèm theo giấy phép lưu hành và chứng nhận đăng ký; giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất và các loại bất động sản khác...

  • Các chứng từ có giá trị như sổ tiết kiệm, trái phiếu...

  • Các loại giấy tờ khác liên quan.

Lưu trữ hồ sơ ngân hàng thế nào là tốt nhất?

Việc lưu trữ hồ sơ ngân hàng là vô cùng cần thiết đối với cá nhân và doanh nghiệp đã hoặc đang vay vốn. Đây sẽ là căn cứ và cơ sở tốt nhất để có thể làm việc với ngân hàng khi có bất kỳ vấn bất lợi nào phát sinh, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vay vốn của bạn.

Bên cạnh việc lựa chọn tự lưu trữ hồ sơ ngân hàng tại nhà hoặc tại văn phòng công ty, việc lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu cũng ngày một phổ biến bởi tính an toàn và thuận tiện. Và trong số các công ty lưu trữ hồ sơ tài liệu hiện nay, VinaStorage luôn là lựa chọn ưu tiên của nhiều khách hàng.

Ưu điểm khi lưu trữ hồ sơ ngân hàng tại VinaStorage:

  • Hệ thống kho lớn với các trang thiết bị hiện đại, chất lượng.

  • Hệ thống phòng cháy chữa cháy và an ninh đạt chuẩn.

  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ tài liệu.

  • Quy trình lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật tuyệt đối.

Quy trình lưu trữ hồ sơ tài liệu tại VinaStorage:

Bước 1: Thu thập và vận chuyển hồ sơ ngân hàng đến kho lưu trữ bằng hệ thống xe tải chuyên chở hiện đại.

Bước 2: Tiến hành lưu trữ và quản lý hồ sơ ngân hàng, sắp xếp hợp lý theo đúng đánh dấu trước đó và đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối trong suốt quá trình lưu trữ tại kho.

Bước 3: Tìm kiếm, so sánh và xác minh tài liệu, sau đó chuyển cho khách hàng dưới dạng bản gốc hoặc bản scan khi có yêu cầu.

Bước 4: Tiến hành tiêu hủy các hồ sơ tài liệu ngân hàng đã hết thời gian lưu trữ hoặc hết hiệu lực theo quy định của pháp luật, và đã nhận được sự thống nhất của khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ lưu trữ hồ sơ nhân hàng giá tốt cũng như các vấn đề liên quan, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline 18007011 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất nhé.

Vina Storage | 25/7/2020
Bài viết liên quan